PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版
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目录导读：
- 离职申请流程
- 离职报告编写
- 离职后的交接工作
- 员工权益保护
- 离职后的跟进
- 附则
适用范围：
本说明书适用于公司内部员工的离职申请及相关流程，员工在正式离职前需按照本说明书的要求，完成离职申请及相关手续。
目的：
通过本说明书，明确员工离职的程序和要求，保障公司财产的安全，维护公司利益，同时确保员工的合法权益得到妥善保护。
离职申请流程
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提交离职申请
员工需在离职前30个工作日内，通过公司内部的离职申请系统或书面形式向人力资源部门提交离职申请，申请时需填写《员工离职申请表》，并附带以下材料：- 员工身份证复印件（或护照复印件）；
- 工作证复印件（如有）；
- 近期的工资条或银行流水（用于核实工资）；
- 公司内部的离职交接记录（如有）。
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提交电子版离职申请
为提高效率，公司鼓励员工通过电子平台提交离职申请，电子版离职申请需包括以下内容：- 员工基本信息（姓名、身份证号码、联系方式等）；
- 离职原因说明（可选）；
- 离职时间安排（具体日期）；
- 离职前的工作交接记录（如需）。
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离职申请审核
人力资源部门将在收到离职申请后1个工作日内，对申请内容进行审核，审核通过后，公司将在2个工作日内为员工办理离职手续。
离职报告编写
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离职报告的基本要求
离职报告是公司了解员工离职情况的重要依据，需包含以下内容：- 员工的基本信息（姓名、入职时间、工作年限等）；
- 离职原因（如公司发展需要、个人原因等）；
- 离职时间（具体日期）；
- 离职前的工作交接情况（包括工作内容、成果总结等）；
- 离职后的联系方式（以便后续跟进）。
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离职报告的提交
离职报告需在员工离职后3个工作日内提交至人力资源部门，并由部门负责人签字确认。
离职后的交接工作
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工作交接
员工在离职前需完成工作交接，确保公司业务的平稳过渡，具体要求包括：- 交接表的填写（包括工作内容、成果总结、客户反馈等）；
- 离职当日的工作记录（如邮件、文档等）；
- 离职后的工作交接清单（如有）。
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交接后的跟进
人力资源部门将在员工离职后1周内，对工作交接情况进行跟进，确保所有交接工作完成到位，如发现交接不全或有遗漏，将要求员工补充相关材料。
员工权益保护
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工资与福利的结算
员工在离职前，公司需将当月的工资及各项福利（如奖金、补贴等）结算完毕，结算后，员工需签字确认。 -
档案管理
人力资源部门将在员工离职后，将其档案（包括工作相关材料）归档，并妥善保管，员工需签字确认档案的完整性和安全性。 -
离职证明的开具
在员工离职后，人力资源部门需开具离职证明，作为员工离职记录的依据，离职证明需由公司盖章并签字确认。
离职后的跟进
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离职后的跟进时间
员工在离职后，人力资源部门将在1个工作日内联系员工，确认离职流程的完成情况，如发现有遗漏或问题，将及时反馈并协助解决。 -
离职后的总结与反馈
公司将定期对员工离职流程进行总结与改进，确保离职流程的规范化和透明化，公司也会对员工的离职满意度进行调查，及时发现和解决存在的问题。
附则
- 本说明书的最终解释权归公司所有。
- 本说明书自发布之日起实施,此前的离职流程以本说明书为准。
- 公司将严格遵守国家劳动法律法规,确保员工的合法权益得到充分保护。
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